Los gestores de referencias bibliográficas son programas o aplicaciones con un sistema que permiten organizar, almacenar, y compartir referencias bibliográficas. Existen diferentes tipos de gestores con distintas características, como su capacidad de memoria (la cual aumenta con versiones de pago), los tipos de licencias, la importación, exportación y edición de datos, la búsqueda más o menos compleja, el acceso combinado a otras bases de datos y funciones más propias de las redes sociales, como la creación de grupos y la colaboración entre usuarios. Veremos a continuación los más comunes para el uso académico.
1. Mendeley
Este es un gestor gratuito con versión web, de escritorio (Windows, OS y Linux, como AppImage) y aplicación móvil. Permite compartir y visualizar sólo archivos PDF en publicaciones académicas -es propiedad de la editorial Elsevier…-, subrayar texto, hacer notas y sincronizar entre diferentes dispositivos. Ha adquirido características de red social al poder seguir a usuarios, acceder a sus investigaciones y crear grupos.
2. EndNote X9
Un producto con versiones gratuita y de pago, sincroniza la información entre la versión web y de escritorio (Windows y OS). Permite importar referencias desde bases de datos en línea, organizarlas por grupos, visualizar, anotar en archivos PDF, usar distintos estilos y formatos de bibliografía e integrarlos al procesador de textos de Microsoft Office. Algunas funciones solo están disponibles en EndNote Basic.
3. Refworks
Se trata de una plataforma de gestión web, por lo que puede trabajar en cualquier sistema operativo, pero requiere de conexión a internet. Cuenta con licencias individuales o institucionales, y permite acceder a distintas bases de datos, importar las referencias y organizarlas por carpetas, aunque no se pueden visualizar los archivos ni hacer notas. Utiliza RefShare, una extensión propia que permite intercambiar bibliografía con otros usuarios, aunque solo si se cuenta con una licencia institucional de uso.
4. Paperpile
Este gestor web no cuenta con versión gratuita, y funciona únicamente como una extensión de Google Chrome. Permite importar datos de Google Scholar y de otras bases de datos, sincronizar archivos PDF a Google Drive y darle formato de cita a la bibliografía en Google Docs. Debido a esta integración, facilita compartir las referencias como los documentos con otros usuarios de Google.
5. Citavi
En este caso, Citavi es un gestor de bibliografías propietario con versión de escritorio únicamente para Windows. El costo del servicio es diferente dependiendo de si se usa una cuenta institucional o individual. La versión gratuita permite tan sólo 100 referencias por “proyecto” o base de datos. Permite hacer búsquedas en bases de datos desde el programa, hacer notas, subrayar, añadir citas textuales automáticamente y exportar citas a procesadores de texto, incluyendo un planificador de tareas.
6. Easybib
Si bien las capacidades de esta plataforma web con aplicación móvil no se comparan con las de los gestores bibliográficos propiamente dichos, la posibilidad de escanear códigos de barras y QR facilita enormemente algunas tareas. Permite también elegir de entre varios el formato de las referencias, identificar plagio en algunos casos, corregir errores gramaticales y exportar las referencias de la plataforma de EasyBib a un procesador de textos o a otros gestores.
7. MyBib
De reciente aparición, libre y gratuito, este gestor de referencias cuenta con versión web, por lo que puede ser utilizado desde cualquier sistema operativo, siempre y cuando se disponga de conexión a internet, además de existir versiones de escritorio para Windows, OS y Linux. Permite crear, importar, compartir y descargar referencias bibliográficas a servicios como Google Drive, Zotero, Mendeley o guardar una copia vía email.
8. Zotero
Por último, Zotero, creado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason, es uno de los gestores de referencia de software libre más conocidos y el único creado por y para académicos.
Posee una versión web y una versión de escritorio para Windows, OS y Linux, y se puede sincronizar la información entre todas ellas. Cuenta con extensiones para los navegadores Mozilla Firefox y Google Chrome, lo que permite agregar referencias directamente a la cuenta de Zotero con un clic.
Permite gestionar referencias de múltiples formatos originales, organizar por carpetas y agregar etiquetas, exportar las referencias al procesador de texto y crear grupos (sólo en la versión web). No se pueden realizar búsquedas a bases de datos desde su plataforma, visualizar archivos PDF ni subrayar, pero sí incluir múltiples anotaciones para cada elemento, exportar la colección de referencias en todos los estándares de metadatos y en documentos simples, en los sistemas de citación más conocidos, realizar funciones agrupadas y crear grupos de bibliografía compartida (trabajo colaborativo).
A continuación te presentamos un tutorial para usar Zotero:
- Ve a https://www.zotero.org/ y haz clic en “Iniciar sesión” / «Log in». Si aún no tienes cuenta, haz clic en “Regístrate para una cuenta gratis” y llena el formulario. Si ya la tienes, ingresa con tu correo y contraseña.
2. Llegaras a la pestaña “Mi biblioteca”, donde podrás comenzar a añadir tus referencias (ítems o elementos). Haz clic en el botón “+” de color verde.
3. Ahí puedes seleccionar el tipo de referencia que quieres añadir. A manera de ejemplo, elegiremos la sección de un libro. Después haz clic en continuar.
4. Llena los campos con la información que tengas. No te preocupes si no posees toda la información requerida.
5. Al final, puedes añadir algunas etiquetas que te ayudaran a identificar los ítems por grupos temáticos, temporales, etc. Las etiquetas se visualizarán del lado izquierdo de la pantalla.
6. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón “Salvar” que se encuentra tanto al inicio como al final del registro.
7. Conforme vayas agregando referencias, tu biblioteca cambiará, y se verá así.
8. Puedes seleccionar los datos que quieres visualizar al entrar a tu biblioteca, como título, publicación, idioma, número de catálogo, etc. Para ello, haz clic en el último botón de la barra.
9. Después, selecciona los datos que desees que aparezcan visiblemente en la pantalla y haz clic en “Salvar”.
10. También puedes crear carpetas o colecciones para organizar tu información de otras formas. Del lado izquierdo de tu pantalla, haz clic en el botón de la carpeta con un “+” de color verde.
11. Aparecerá un recuadro en el que deberás anotar el nombre de la colección.
12. Conforme vayas organizando tu información mediante colecciones o carpetas, la visualización en pantalla también irá cambiando.
13. Si quieres citar tu bibliografía para que aparezca con algún formato en particular, selecciona los ítems o elementos que vayas a utilizar y haz clic en el segundo botón que está del lado derecho de la pantalla.
14. Aparecerá un cuadro con distintas opciones de formatos para citar. A manera de ejemplo elegiremos el estilo Chicago.
15. De esta forma, las referencias se mostrarán según el formato que hayamos elegido. Posteriormente, puedes seleccionar los resultados, copiar y pegar a tu editor de textos.
